Mon. Jun 14th, 2021

Tujuan dari manajemen portofolio proyek (PPM) adalah tentang memaksimalkan nilai investasi bisnis berdasarkan tujuan strategis perusahaan dan toleransi terhadap risiko. Mendapatkan dukungan organisasi adalah bagian penting untuk program PPM yang sukses.

Mengapa?

Selain memaksimalkan nilai, mari kita lihat bagian lain dari proposisi nilai untuk program PPM yang baik:

  • Proses pengembangan proyek standar
  • Kasus bisnis standar
  • Peningkatan hubungan bisnis antara kelompok fungsional
  • Peningkatan manajemen keuangan Peningkatan manajemen risiko
  • Peningkatan alokasi sumber daya Pengambilan keputusan yang lebih gesit

Tak satu pun dari manfaat bisnis dan organisasi ini dapat diwujudkan kecuali alat yang Anda pilih dapat memperoleh dukungan dari penyedia data dan pengambil keputusan akhir. Dengan kata lain, jika alat tersebut sulit digunakan dan dipahami dan hasil akhirnya adalah portofolio pseudo-kuantitatif, tidak dapat dipertahankan, dan tidak memaksimalkan nilai, upaya tersebut akan gagal dan hanya sedikit manfaat yang akan terwujud.

Aplikasi manajemen portofolio proyek yang baik akan memiliki alur kerja yang melekat pada desainnya yang benar-benar akan memfasilitasi langkah-langkah kunci dari proses manajemen portofolio proyek seperti:

  • Mengembangkan kasus bisnis untuk setiap proyek
  • Menentukan kriteria untuk mengevaluasi proyek
  • Menyelaraskan kriteria dengan tujuan strategis perusahaan
  • Memprioritaskan proyek berdasarkan maksimalisasi nilai
  • Memilih proyek berdasarkan nilai dan alokasi sumber daya yang optimal

Oleh karena itu, kualitas, memaksimalkan nilai, aplikasi fleksibel dengan alur kerja yang jelas sangat penting untuk membangun dan mempertahankan proses manajemen portofolio proyek.

Tetapi bagaimana Anda beralih dari praktik bisnis organisasi Anda saat ini ke proses manajemen portofolio proyek formal?

Pertama, lihat praktik Anda saat ini. Bagaimana formalnya? Apakah bagian mereka yang standar? Apakah departemen fungsional yang berbeda memiliki proses yang berbeda? Bisakah mereka digabungkan dan distandarisasi?

Kedua, lihat kasus bisnis proyek Anda saat ini. Apakah mereka menggunakan metrik kuantitatif? Apakah mereka lengkap dan sebanding? Siapa yang mempersiapkan mereka? Bagaimana evaluasi dan perbandingannya?

Ketiga, lihat bagaimana Anda memeringkat kasus bisnis proyek Anda. Apakah Anda memberi peringkat berdasarkan metrik keuangan saja? Apa lagi yang penting dan bagaimana Anda bisa menangkapnya?

Keempat, lihat bagaimana Anda memilih dan mengalokasikan dana dan sumber daya. Apa kriteria Anda saat ini? Seberapa sering Anda mengevaluasi dan mengalokasikan kembali?

Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini akan mulai menunjukkan tingkat kematangan proses manajemen portofolio proyek Anda saat ini. Jika Anda memiliki proses yang cukup matang, Anda mungkin ingin mempertimbangkan aplikasi yang memiliki alur kerja yang sesuai dengan proses Anda saat ini. Jika Anda baru memulai proses manajemen portofolio proyek, pertimbangkan alur kerja di sekitar aplikasi manajemen portofolio proyek yang berbeda untuk melihat apakah itu akan kompatibel dengan proses status masa depan di perusahaan Anda.

Jika saat ini Anda memiliki proses manajemen portofolio proyek yang matang, pilih aplikasi yang sesuai dengan proses itu sebanyak mungkin. Jika tidak, cari alat dengan alur kerja logis yang dapat Anda gunakan untuk membangun proses organisasi Anda. Dalam kedua kasus tersebut, jangan memilih aplikasi yang tidak memaksimalkan nilai hanya agar sesuai dengan struktur organisasi Anda.

Jika Anda seorang profesional bisnis elit yang tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana aplikasi manajemen portofolio proyek dapat memaksimalkan nilai portofolio proyek Anda, pastikan untuk mengunjungi DataMachines.com untuk mempelajari tentang Optsee ®, alat manajemen portofolio proyek terintegrasi untuk memprioritaskan dan mengoptimalkan portofolio proyek perusahaan. Dengan secara otomatis menganalisis portofolio proyek Anda dalam ribuan skenario dan kemudian mengoptimalkannya terhadap berbagai kendala seperti pendanaan dan sumber daya yang terbatas, Optsee ® dengan cepat menunjukkan kepada Anda kemungkinan pengembalian yang paling mungkin dari portofolio yang optimal.

Mesin Data juga menawarkan lembar kerja spreadsheet gratis untuk menghitung laba atas investasi (ROI) dengan mudah untuk alat manajemen portofolio proyek apa pun.

By edipur