Mon. Jun 14th, 2021

Mari kita mulai dengan tujuan Manajemen Portofolio Proyek (PPM):

Ini adalah tentang memaksimalkan nilai investasi bisnis berdasarkan tujuan strategis perusahaan dan toleransi terhadap risiko. Itu dia.

Ini BUKAN tentang menciptakan “keseimbangan” seperti yang ingin dipromosikan beberapa orang. Istilah-istilah seperti “portofolio seimbang” atau “kartu skor” atau “penyelarasan strategis” adalah deskriptor yang populer digunakan yang sebagian besar tidak memiliki hubungan nyata dengan maksimalisasi nilai portofolio proyek yang ketat dan dapat dipertahankan dalam praktiknya.

Salah satu klien kami menghabiskan dua bulan “menyeimbangkan” portofolio beberapa ratus produk dan konfigurasi kemasan untuk pemasaran di lebih dari 90 negara.

Kemudian mereka meminta kami untuk menganalisisnya.

Apa yang kami temukan adalah bahwa mereka mendapatkan 92% dari nilai mereka hanya dari 52% dari portofolio “seimbang” mereka.

Mereka akan melakukan dua kali pekerjaan hanya untuk peningkatan nilai 8%. Itu adalah pembuka mata bagi mereka.

Jadi, ketika Anda mendengar seseorang berbicara tentang membuat portofolio “seimbang” atau “strategis”, cari tahu persis bagaimana hal itu berkaitan dengan maksimalisasi nilai. Biasanya tidak.

Maksimalisasi nilai bukan hanya tentang metrik keuangan, meskipun biasanya metrik tersebut yang paling penting. Nilai juga ditentukan oleh strategi dan toleransi risiko. Mengingat serangkaian proyek dan metrik yang identik untuk dipilih, perusahaan yang mencoba memaksimalkan pendapatan jangka pendek akan memilih proyek yang berbeda dari perusahaan yang digerakkan oleh R&D yang bertujuan untuk pertumbuhan jangka panjang yang stabil.

Mengapa?

Faktor-faktor seperti profil risiko yang berbeda, cakrawala waktu yang berbeda, dan model kapitalisasi yang berbeda, semuanya dapat memengaruhi bagaimana suatu proyek dinilai. Proyek dengan metrik keuangan yang sangat mirip seperti nilai sekarang bersih yang diharapkan (eNPV) seringkali memiliki perbedaan yang signifikan dalam nilainya dari satu perusahaan ke perusahaan lain.

Pertimbangkan dua proyek yang membutuhkan investasi identik dan memiliki cakrawala waktu yang identik:

o Proyek A memiliki potensi imbalan sebesar $100 juta dan kemungkinan berhasil sebesar 10%.

o Proyek B memiliki potensi imbalan sebesar $1 miliar dan probabilitas keberhasilan 1%.

Yang mana yang akan Anda pilih?

Karena keduanya memiliki nilai harapan yang identik sebesar $10 juta (hadiah x probabilitas keberhasilan), Anda akan memerlukan lebih banyak informasi untuk memutuskan mana yang lebih sesuai dengan strategi keseluruhan perusahaan Anda. Misalnya, apakah yang satu akan memberikan sinergi yang akan meningkatkan nilai proyek lain lebih dari yang lain? Akankah seseorang membuka atau meningkatkan pasar yang ada untuk Anda?

Hindari aplikasi manajemen portofolio proyek yang memberi peringkat proyek hanya pada metrik keuangan seperti NPV atau ROI. Metrik lain dapat menambahkan nilai bottom-line strategis yang signifikan ke portofolio. Menilai hanya dengan metrik keuangan akan kehilangan nilai ini. Cari tahu apakah aplikasi dapat mengukur nilai proyek berdasarkan parameter nilai tambah terukur yang penting bagi Anda.

Pastikan aplikasi manajemen portofolio proyek yang Anda pertimbangkan memiliki tautan langsung ke bottom-line perusahaan Anda dan dapat menangkap dan memaksimalkan semua nilai dalam portofolio Anda.

Jika Anda seorang profesional bisnis elit yang tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana aplikasi manajemen portofolio proyek dapat memaksimalkan nilai portofolio proyek Anda, pastikan untuk mengunjungi DataMachines.com untuk mempelajari tentang Optsee(R), alat manajemen portofolio proyek terintegrasi untuk memprioritaskan dan mengoptimalkan portofolio proyek perusahaan. Dengan menganalisis portofolio proyek Anda secara otomatis dalam ribuan skenario dan kemudian mengoptimalkannya terhadap berbagai kendala seperti pendanaan dan sumber daya yang terbatas, Optsee(R) dengan cepat menunjukkan kepada Anda kemungkinan pengembalian yang paling mungkin dari portofolio yang optimal.

Mesin Data juga menawarkan lembar kerja spreadsheet gratis untuk menghitung laba atas investasi (ROI) dengan mudah untuk alat manajemen portofolio proyek apa pun.

Tentang Penulis: George F. Huhn, Presiden Data Machines, Inc, mendirikan perusahaan pada tahun 2000. Mesin Data menawarkan aplikasi bisnis dan konsultasi untuk membantu bisnis meningkatkan kinerja mereka melalui manajemen informasi yang unggul, pengembangan produk baru yang lebih cepat, dan peningkatan efektivitas organisasi.

George telah menulis atau ikut menulis banyak makalah dan artikel dalam publikasi mulai dari The Journal of Organic Chemistry hingga Newsweek, dan telah menyampaikan seminar dan pidato utama di berbagai acara di seluruh negeri. Dia juga memegang beberapa paten AS, dan telah ditulis di Chemical and Engineering News.

Dia meraih gelar Master of Science Eksekutif dalam Manajemen Teknologi dari Wharton School dan University of Pennsylvania. Dia juga seorang Moore Fellow dalam Manajemen Teknologi di Fakultas Teknik dan Sains Terapan Universitas Pennsylvania, dan meraih gelar BS dalam bidang kimia dari Universitas Drexel.

By edipur